DSGVO Hochzeiten
II. Datenschutzerklärung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, sonstiger in den
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist Stephan Schmidt
(nachfolgend „Verantwortlicher“ bzw. „wir“ oder „uns“).
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1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen des Vertragsschlusses erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen
Daten zu dem Zweck der Vertragserfüllung und bestmöglichen Vorbereitung unserer
Leistungen. Zu diesem Zweck speichern wir nicht nur Ihre Namen und Ihre Anschrift sowie
Ihre Kontaktdaten, sondern auch weitere Informationen über die geplante Hochzeit, die Gäste
und die Location. Dies dient alles dazu, uns auf den großen Tag vorzubereiten und
unvergessliche Erinnerungen für Sie anfertigen zu können. Vor und nach der Hochzeit wird es
einen regelmäßigen Kontakt geben, welcher über ein Medium Ihrer Wahl erfolgt. Dies dient
der Vorbereitung der Hochzeitsfotos, um über den Hochzeitstag informiert zu sein und weitere
im Zusammenhang stehende Angebote zu unterbreiten. So kann Ihnen beispielsweise vor der
Hochzeit ein kurzer Fragebogen zugesendet werden, in welchem Ablauf und weitere beteiligte
Dienstleister erfragt werden. Die Teilnahme hieran ist freiwillig, aber in dem Umfang
verpflichtend, wie es zur korrekten Vertragserfüllung seitens des Fotografen erforderlich ist.
Darüber hinaus verwenden wir, mit dem gegebenen Einverständnis, einige der auf Ihrer
Hochzeit angefertigten Fotos zu eigenen Werbezwecken. Dies erfolgt ohne Nennung Ihrer
Zunamen oder anderer Kontaktdaten, allerdings unter Verwendung Ihrer jeweiligen Vornamen.
Die Verbreitung dieser Fotos wird überwiegend in digitaler Form auf unserer eigenen Webseite
vorgenommen, kann aber im Zusammenhang mit Referenzen an andere Stelle von uns
aufgeführt und veröffentlicht werden.
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Zur Erbringung meiner Leistung gegenüber meinen Kunden nutze ich den den Dienst https://app.kreativ.management und habe auf dieser Website ein Kontaktformular eingefügt, welches direkt mit diesem Dienst verbunden ist. Daher werden personenbezogene Daten über das Formular übermittelt.
Der Dienst https://app.kreativ.management bietet die Möglichkeit Stammdaten der betreuten Kunden anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für Leistungen zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher der Webseitenverantwortliche einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag hat. Der Dienst wird von Hochzeit.Management GmbH ausschließlich auf Servern gehostet werden, welche sich im EU-Raum befinden. Konkret werden die Daten in Linz (Oberösterreich) gespeichert.
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Schließlich laden wir Ihre Hochzeitsbilder auf die Plattform von http://ww.pic-time.com hoch,
um Ihnen hier einen Zugriff auf alle Fotos zu gestatten. Die Plattform wird von Pic-Time Ltd.,
202 N West Street, Suite 202 #202, Wilmington, DE 202, USA. Ein Zugriff auf die hochgeladenen
Fotos ist nur den jeweils berechtigten Inhabern eines Passwortes möglich. Allen registrierten
Nutzern können zu besonderen Anlässen Angebote unterbreitet werden, welche weitere
Produkte umfassen. Dies erfolgt direkt in der Online-Galerie, kann aber auch als
Benachrichtigung per E-Mail geschehen. Es ist jederzeit möglich diese E-Mails abzubestellen.
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2. Rechtsgrundlage
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Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages,
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Bei der weiteren Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, in denen eine
Einwilligung vorliegt, ist 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten unserer Kunden werden gelöscht oder gesperrt, sobald der
Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist in dem vorliegenden Fall dann erfüllt, wenn der Vertrag
vollständig erfüllt ist, die Gewährleistungs- und sonstigen mit dem Vertrag in Verbindung
stehenden Rechte beider Seiten erloschen sind und die steuer- oder handelsrechtlichen
Vorschriften über die Speicherdauer von Vertragsdokumenten abgelaufen ist. Eine
darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen
Vorschriften, denen wir unterliegen, ausdrücklich vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder
Löschung der Daten erfolgt, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Onlinegalerie nur 3 Monate nach der Hochzeit
erreichbar ist und im Anschluss hieran gelöscht wird.
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4. Weitergabe der Daten an Dritte
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Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte mit Ausnahme der zuvor beschriebenen
Verwendung von Lichtbildern zur eigenen Werbung und der Onlinegalerie erfolgt nicht.
5. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO
und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns („dem Verantwortlichen“) zu:
(1) Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die
Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von
uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
a. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
c. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offen gelegt
werden;
d. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer;
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung oder
eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt
werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien
gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
(2) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die
Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
(3) Recht auf Löschung
3.1) Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet diese Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
a. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Bundesrepublik
Deutschland erforderlich.
f. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
a. Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine
Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
zu überprüfen;
b. Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
c. Wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
d. Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihren
Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
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(5) Recht auf Unterrichtung
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Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten offen gelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten
oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich
oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht zudem das Recht zu,
über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist. Freiheiten und
Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
(7) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.
6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(8) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.